Leadzooka 07: Napojenie E-mailu - Nastavte e-mail a komunikujte profesionálne
V Leadzooke je správne napojenie e-mailových služieb kľúčové pre profesionálnu komunikáciu a vysokú doručiteľnosť vašich marketingových kampaní. V tomto blogovom príspevku si podrobne prejdeme proces, ako na to.
Prečo vytvoriť dedikovanú e-mailovú subdoménu?
Prejdite do sekcie "Settings" (Nastavenia) a vyberte možnosť "Email Services" (E-mailové služby). Systém vás okamžite upozorní na možnosť vytvorenia dedikovanej domény alebo subdomény, ktorá výrazne zvýši doručiteľnosť vašich e-mailov v rámci e-mail marketingu – a to je niečo, čo rozhodne chcete!
Dôležité je pochopiť rozdiel: E-maily, ktoré teraz pripojíte, nenahradia vaše tradičné e-mailové adresy (napríklad [email protected]), ktoré používate na bežnú komunikáciu so zákazníkmi. Namiesto toho vytvoríte novú subdoménu špeciálne pre automatizovanú komunikáciu.
Toto nastavenie je odporúčané z dvoch hlavných dôvodov:
1. Ochrana autority: Neohrozíte autoritu svojej hlavnej e-mailovej schránky, z ktorej bežne komunikujete.
2. Prevencia spamu: Keďže budete posielať veľké množstvo automatizovaných správ, pre e-mailové servery by to mohol byť znak potenciálneho spamu. Preto je lepšie robiť to na separátnej subdoméne.
Keďže Leadzooka využíva technológiu Lead Connector, často sa pre subdoménu používa skratka "LC", napríklad lc.vasadomena.sk.
Postup pripojenia e-mailovej subdomény
Vytvorenie dedikovanej domény: Kliknite na "Create dedicated domain" a zadajte názov subdomény, ktorú chcete použiť (napr. lc.vasadomena.sk).
Nastavenie DNS záznamov: V ďalšom kroku budete musieť vytvoriť alebo upraviť DNS záznamy vo svojom účte u providera domény (podobne ako pri pripájaní hlavnej domény, čo bolo vysvetlené v blogu o napojení domény).
Overenie záznamov: Po nahodení všetkých záznamov u providera sa vráťte do Leadzooky a použite možnosť "Verify records". Po úspešnom overení všetkých záznamov môžete celú doménu pre e-maily verifikovať.
Úprava hlavičky e-mailov: Po pridaní subdomény môžete cez tri bodky vybrať možnosť "Set headers" a upraviť hlavičku, pod ktorou sa budú vaše e-maily odosielať.
Zahrievanie domény (Domain Warm-up): Kľúč k doručiteľnosti
Keďže ste pre e-mailový marketing pridali novú doménu, pre e-mailové servery ešte nie je úplne známa. E-mailové servery chránia používateľov pred spamom, preto je nevyhnutné novovytvorenú doménu postupne takzvane "zahrievať".
Dôležité pravidlo: Vyhnite sa poslaniu viac ako 1000 e-mailov za jeden deň na začiatku. Ak máte databázu s 10 000 kontaktmi, je potrebné tento objem posielať postupne.
V sekcii "Email Services" pod možnosťou "Domain Warmup" si môžete kedykoľvek overiť, v akom štádiu zahrievania sa vaša nová doména nachádza.
Správne napojenie e-mailov a trpezlivé zahrievanie domény sú základom pre to, aby vaša e-mailová komunikácia bola profesionálna, efektívna a s vysokou doručiteľnosťou, čo je pre úspešný e-mail marketing absolútne kľúčové.
